英語会議で話す約4分で読めます
英語会議の直前にやること。30分前、10分前、入室後の順番
英語会議の30分前にできる準備は、自分が話す場面を2つに絞って、最初に言う英文を声に出すことです。新しい表現を覚えるより、話し始めの言葉と数字を確かめるほうが、会議の中で発言できる確率が上がります。
要点
- 議題を見て、自分が話す場面を2つに絞ります。
- 場面ごとに最初に言う英文を決めて、3回声に出します。
- 数字、人名、製品名の発音を確かめます。
- 聞き取れなかったときの表現を1つ手元に書いておきます。
30分前 話す場面を2つに絞る
議題かカレンダーの招待を開いて、自分が発言しそうな場面を書き出します。多くの定例では、進捗の報告と、質問への回答の2つです。全部の議題の英語を準備する時間はないので、この2つだけ準備します。
場面ごとに最初に言う英文を決めます。最初の英文が口から出れば、続きは日本語で考えた内容を短い文で足していけます。
| 場面 | 最初に言う英文 |
|---|---|
| 進捗を報告する | Let me give you a quick update on the project. |
| 遅れを伝える | We're about one week behind schedule. |
| 判断をお願いする | I need your decision on one thing today. |
| 質問に答える | Good question. The short answer is yes. |
| 意見を言う | I have one suggestion. |
20分前 声に出す
決めた英文を3回声に出します。小さな声でかまいません。黙読では、口が動くかどうかを確かめられません。
次に続きの内容を2文か3文で足して、通して言います。
Let me give you a quick update on the project.
We finished the testing last week.
We're now waiting for approval from the client.
I expect to hear back by Thursday.
文を長くしないことがコツです。and でつなぎ続けると途中で話の着地点を見失うので、文を切ります。
15分前 数字と名前を確かめる
会議で間違えると話が止まるのは、数字と固有名詞です。
大きな数字 1.2 million、350 thousand のように読む形を確かめます。
割合と増減 a 15 percent increase、down 3 percent from last month。
参加者の名前 名前の読み方が分からない人は、招待メールの署名か過去の録画で確かめます。
10分前 音声とメモを準備する
マイクとイヤホンを確かめて、手元のメモに次の2つを書きます。
Sorry, could you say that again?
Let me make sure I understood. You want the report by Friday, right?
聞き取れなかったときに黙ってしまうと、あとで内容を確認する手間が増えます。
会議の種類で変える最初の英文
定例と顧客の打ち合わせでは、最初に言う内容が違います。自分の会議に近いものを選んで、20分前の声出しに足してください。
| 会議の種類 | 最初の英文 | 続けて言う内容 |
|---|---|---|
| 社内の定例 | Here's where we are this week. | 終わったこと、進行中のこと、困っていること |
| 顧客との打ち合わせ | Thanks for your time today. Let me start with a quick recap. | 前回の決定事項と今日決めたいこと |
| 上司との1on1 | I have two things to discuss today. | 相談する内容と、自分の案 |
| 他部署への依頼 | I'd like to ask for your help with one thing. | 頼む内容と期限 |
入室したら最初の発言を早めに
話さないまま時間が過ぎると、発言の入り方が分からなくなります。入室したときのあいさつで声を出しておくと、そのあとの発言がしやすくなります。
Hi everyone. Can you hear me okay?
Good morning. Thanks for joining.
会議が終わったら
言えなかった表現を1つメモしてください。会議の直後は「あのとき何と言いたかったか」を覚えています。翌朝の練習でその英文を声に出すと、次の会議で使える表現が増えます。
クチリピでは、話した英語をAIコーチのリピが直し、直した英文を言い直すところまで確認します。大事な会議が14日以内にあるなら、本番前パックで準備できます。担当コーチが本番の台本を添削し、録音を4回確認します。料金は19,800円(税込)で、自動更新はありません。
よくある質問
30分もないときはどうしますか？
自分が報告する内容の最初の英文と、聞き返しの表現だけを声に出します。5分でできます。
議題が事前に来ないときはどうしますか？
主催者に What would you like to cover today? とチャットで聞きます。聞けないときは、自分の担当の進み具合を30秒で話す準備をしておきます。
会議中に日本語のメモを見てもいいですか？
オンライン会議なら手元のメモを見て問題ありません。全文は読みにくいので、最初の英文と数字だけを書いておきます。
