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英語の電話で聞き取れなかったときはどう聞き返せばいいの?

英語の電話で聞き取れなかったときは、まず「Could you say that again, please?(もう一度言っていただけますか)」と伝え、聞こえなかった箇所を絞って確認します。名前ならつづり、日時なら具体的な日時を聞き返し、最後に自分の言葉で復唱してください。分かったふりで電話を終えるより、必要な情報を確認してから進めることが大切です。

クチリピ コラム

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要点

  1. 英語の電話で聞き返す基本の表現は、Could you say that again, please?です。
  2. 日時や名前は、全体を繰り返してもらうより、聞こえなかった項目を指定して確認します。
  3. 聞き返した後は復唱し、相手と認識が合っているか確かめます。
  4. クチリピは練習メニュー選びを任せたい社会人向けです。AIとの自由会話はありません。

全体が分からなければ再度話してもらい、一部だけ分からなければ、その部分を指定して聞き返します。 電話では相手の表情や口の動きが見えません。聞こえた言葉だけで推測して進めず、仕事に必要な情報を確認しましょう。

電話前の音声練習を選ぶ際は、社会人向けシャドーイングアプリの選び方も参考になります。ただし、音声をまねる練習と、電話で必要な情報を聞き返す練習は分けて考えてください。

聞き返し方英語の例向いている場面注意点
全体をもう一度聞くCould you say that again, please?最初の説明を聞き取れなかったとき同じ説明が続くため、分からない箇所が残ったら質問を絞ります
ゆっくり話してもらうCould you speak a little more slowly, please?話す速さについていけないとき単語の意味が分からない場合は、別の説明も必要です
項目を指定するCould you repeat the delivery date, please?納期だけ確認したいとき日時など、聞きたい項目を英語で言う準備が必要です
つづりを聞くCould you spell your last name, please?姓や固有名詞を確認するときつづりを聞いた後も、記録内容を復唱します
自分の理解を確認するDid you say fifteen or fifty?似た音の数字で迷ったとき候補が分からなければ、無理に二択にしません

ここからの英文は、仕事の電話を想定した練習用の例です。電話対応に備えるときも、実際の日時や担当者名に置き換えて使ってください。

なぜ聞き返し方を使い分ける必要があるの?

「もう一度お願いします」だけでも聞き返せます。ただし、相手が同じ速さ、同じ言葉で繰り返すと、分からない部分がそのまま残ります。

何が分からないかを伝えると、相手に確認してほしい箇所が伝わります。 丁寧な長文を作ることより、名前、数字、日時など、必要な項目を短く指定することを優先してください。

電話で確認できなかった情報は、通話後の仕事にも関わります。納期を誤って記録したまま手配したり、担当者名を確認しないまま取り次いだりしないよう、電話中に認識を合わせましょう。

「聞き返すと、英語ができないと思われない?」

相手の評価を先回りして考えるより、まず用件を正しく受け取ることに集中してください。聞き返す表現を準備しておけば、その場で謝罪の言葉を探し続けずに済みます。

全体を聞き取れなかったら、どう言えばいいの?

基本は「Could you say that again, please?」です。「もう一度言っていただけますか」という依頼で、聞き返しの最初の一文として使えます。

You: Could you say that again, please?

日本語:もう一度言っていただけますか。

冒頭に「Sorry」を付けても構いません。

You: Sorry, I didn't catch that. Could you say that again, please?

日本語:すみません、聞き取れませんでした。もう一度言っていただけますか。

「I didn't catch that」は、相手の発言を聞き取れなかったことを伝える表現です。相手の言い方を批判せず、自分が確認を必要としていると説明できます。

ただし、この表現だけで何度も聞き返すと、どこが分からないのか伝わりません。再度聞いても不明な場合は、「日時をもう一度」「もう少しゆっくり」と依頼を変えましょう。

速すぎて聞き取れないときは、どう頼めばいいの?

速さが原因なら、「Could you speak a little more slowly, please?」と頼みます。繰り返してもらうだけでなく、話す速さを変えてほしいと明示する表現です。

You: Could you speak a little more slowly, please?

日本語:もう少しゆっくり話していただけますか。

特定の説明だけが速かった場合は、範囲を限定できます。

You: Could you explain the next step more slowly, please?

日本語:次の手順を、もう少しゆっくり説明していただけますか。

速さと意味の分からなさは、別の問題です。 ゆっくり聞いても単語や説明の意味が分からないときは、「Could you explain that in simpler terms?(もう少し簡単な言葉で説明していただけますか)」に切り替えます。

「ゆっくり話してください」と頼んだ後は、聞き取れた情報をメモしてください。全文を書こうとするより、用件、日時、次にすることを記録して、最後に確認します。

名前・数字・日時だけ分からないときは?

一部を聞き取れなかったときは、分からない項目を指定します。全体を最初から説明してもらう必要はありません。

名前は、つづりを確認します

You: Could you spell your last name, please?

日本語:姓のつづりを教えていただけますか。

名前は、音だけで正しく記録できるとは限りません。聞こえた音から推測せず、つづりを確認してください。

会社名を確認したい場合は、「Could you spell the company name, please?」と言えます。聞いたつづりを書き取り、記録が合っているか相手に確認しましょう。

数字は、単位も一緒に確認します

You: Did you say fifteen or fifty?

日本語:15とおっしゃいましたか、それとも50ですか。

この例は、似た音の数字を区別する練習です。候補が分からない場合は、「Could you repeat the number, please?(数字をもう一度言っていただけますか)」と聞きます。

数量なら、数字だけでなく単位も必要です。「So that's fifteen units, correct?(つまり15個ですね)」のように、数字と単位をまとめて確認してください。金額、数量、期間を混同しないことが大切です。

日時は、日付と時刻を分けて確認します

You: Could you repeat the meeting date, please?

日本語:会議の日付をもう一度教えていただけますか。

You: Did you say three p.m.?

日本語:午後3時とおっしゃいましたか。

海外の相手と話す場合は、タイムゾーンも確認します。「Is that Japan time?(それは日本時間ですか)」と追加すれば、時刻の基準を質問できます。

時刻が聞こえたことと、日時の認識が一致したことは別です。 日付、午前・午後、タイムゾーンのうち、用件に必要な情報をそろえてから予定に入れましょう。

聞き返した後は、どう確認して電話を終えるの?

聞き返して情報を得たら、自分の言葉で復唱します。相手が説明した内容を黙って記録するだけでなく、記録した内容を相手に確認してもらう手順です。

  1. 聞き返す:聞き取れなかったことを伝えます。

  2. 項目を絞る:日時、名前、数量など、必要な情報を指定します。

  3. 復唱する:自分が受け取った内容を声に出します。

  4. 合意を確認する:相手の返答を聞いてから次に進みます。

この順序なら、聞き返しが確認につながります。英文を完璧に再現することより、仕事に必要な情報が一致しているかを確かめてください。

聞き返しから項目の指定、復唱、合意の確認へ進む手順
聞き返した後に復唱すると、受け取った情報を相手に確認できます。

復唱の前置きには、次の表現が使えます。

You: Let me confirm the details.

日本語:詳細を確認させてください。

続けて、必要な情報を述べます。

You: So the meeting is on Friday at three p.m., Japan time. Is that correct?

日本語:会議は金曜日の日本時間午後3時ですね。それで合っていますか。

相手が訂正したら、訂正された箇所をもう一度確認します。最後に「Thank you for clarifying.(確認してくださってありがとうございます)」と伝えれば、確認へのお礼も言えます。

聞き返し方が変わるのは、何が原因なの?

聞き返す表現は、聞き取れない原因に合わせて選びます。次の要因を区別すると、同じ質問を繰り返すだけの状態から抜け出せます。

  • 話す速さ:もう一度話してもらうだけでなく、ゆっくり話すよう依頼します。

  • 知らない言葉:発音の再確認ではなく、簡単な言葉で説明してもらいます。

  • 名前や固有名詞:音から推測せず、つづりを確認します。

  • 似た音の数字:候補を示すか、数字を再度聞き、単位も復唱します。

  • 通話音声の不調:内容への質問とは分けて、聞こえにくい状態を伝えます。

  • 前提の違い:日時の基準や、誰が何をするのかを具体的に確認します。

音声が途切れているなら、「The line is breaking up.(音声が途切れています)」と伝えます。説明が難しいのか、通話の音が届いていないのかを区別しましょう。

通話を続けても情報を確認できない場合は、「Could you email me the details?(詳細をメールで送っていただけますか)」と依頼できます。メールへの切り替えを頼んだ後も、相手が対応できるか返答を確認してください。

「Pardon?」だけでも失礼ではないの?

「Pardon?」も聞き返しに使える表現です。ただし、どの箇所が分からないかは伝わりません。

仕事の電話で使う表現を決めておくなら、「Could you say that again, please?」を基本にすると、依頼の内容が明確です。聞き返しを繰り返す場合は、短い言葉のまま続けず、確認したい項目を追加しましょう。

聞き返すたびに謝ったほうがいいの?

毎回長く謝る必要はありません。「Sorry, I didn't catch that.」と短く伝え、すぐに確認したい内容へ進めます。

聞き返しの目的は、謝罪を重ねることではなく、情報を正しく受け取ることです。確認できた後は、お礼を伝えて話を続けてください。

何度聞いても分からないときは、どうしたらいいの?

何度聞いても分からないときは、同じ依頼を続けず、聞き方を変えます。ゆっくり話してもらう、簡単な言葉に言い換えてもらう、つづりを聞く、文章で送ってもらう方法があります。

「Could you put that in an email?(その内容をメールに書いていただけますか)」と頼む場合も、通話中に分かった内容は確認します。何が確認済みで、何を文章で受け取る必要があるかを分けてください。

電話で言葉が出るように、どう練習すればいいの?

聞き返す練習では、英文を読むだけでなく、状況を見てから最初の一文を声に出します。 仕事の電話に備えるなら、使う場面と表現を組にして練習してください。

まず、日本語の状況を見て、英文を見ずに言ってみます。

  • 相手の説明を聞き取れなかった:Could you say that again, please?

  • 話す速さについていけない:Could you speak a little more slowly, please?

  • 姓を正しく記録したい:Could you spell your last name, please?

  • 納期だけをもう一度確認したい:Could you repeat the delivery date, please?

  • 受け取った内容を確かめたい:Let me confirm the details.

出てこなかった表現は、英文を見て声に出し、再び日本語の状況だけを見て言います。これを瞬間英作文として練習するときは、全文を複雑にせず、その場で必要な依頼を作ることに集中しましょう。

シャドーイングでは、音声のリズムや語のつながりをまねます。一方、聞き返しの瞬間英作文では、状況に応じた英文を自分で選びます。音をまねることと、必要な言葉を取り出すことは、練習の役割が違います。

復唱までつなげて練習します

聞き返しの一文を言えたら、相手の返答を想定し、確認まで続けます。次は日程確認の練習例です。

Caller: The meeting is on Friday at three p.m.

相手:会議は金曜日の午後3時です。

You: Could you repeat the time, please?

あなた:時刻をもう一度教えていただけますか。

Caller: Three p.m., Japan time.

相手:日本時間の午後3時です。

You: Friday at three p.m., Japan time. Is that correct?

あなた:金曜日の日本時間午後3時ですね。それで合っていますか。

この練習では、質問文だけを暗記して終えないことがポイントです。相手の回答を受け取り、必要な情報を復唱するところまで行います。

自分の仕事の用件に置き換えます

練習に使う項目は、自分が電話で確認する内容から選んでください。会議の日程を確認する人と、納品の数量を確認する人では、準備する名詞が違います。

「meeting date」を「delivery date」に替えるだけでも、依頼する内容が変わります。ただし、勤務先の機密情報や個人情報を練習サービスに入力する際は、社内の利用ルールを確認し、例文には仮の情報を使ってください。

英語アプリは、この練習にどう使えばいいの?

英語アプリを選ぶときは、「電話の聞き返しを練習したい」という目的を先に決めます。有料サブスクリプションを検討する場合も、機能の数だけではなく、自分が繰り返したい練習ができるかを確認してください。

クチリピは、AIコーチ付きの英語スピーキング練習アプリで、クイズ、シャドーイング、リスニング、発音チェックを提供します。AIコーチが今日の練習メニューを組み、週ごとの助言や、間違えた問題の自動復習で練習を支えます。

クチリピの英語スピーキング練習は、毎日のメニュー選びを任せたい社会人に向いています。 一方、クチリピにAIとの自由会話はありません。AIコーチが練習を計画することと、AIを相手に自由に電話のロールプレイをすることは別です。

用意された練習を進めたいのか、自分で設定した相手と自由に会話したいのかを分けてください。電話の聞き返しを目的に選ぶなら、次の点を確認します。

  • 聞き返しに使う表現を、声に出して練習できるか。

  • 音声を聞くだけでなく、自分で英文を作る練習につなげられるか。

  • 間違えた内容を、次の練習で見直せるか。

  • 自由会話が必要なら、その機能が実際にあるか。

  • 現在の料金、契約の更新条件、解約手順を確認したか。

特定の電話場面に対応しているかは、契約前に機能や練習内容を確認してください。英語スピーキング練習ができることだけで、必要な電話ロールプレイができるとは判断しないようにしましょう。

最後に:準備するのは、謝り方より確認したい項目です

電話の前に、確認したい項目をメモしておいてください。名前、日時、数量、次にすることなど、自分の用件に必要な項目だけで構いません。

次の仕事の電話では、まず「Could you say that again, please?」を声に出してから臨みましょう。聞き返す表現だけでなく、何を確認できれば電話を終えてよいかを決めておくと、復唱する内容も明確になります。

よくある質問

英語の電話で聞き返すとき、最初に何と言えばいいですか?

最初は「Could you say that again, please?」と伝えます。もう一度聞いても分からなければ、日時や名前など、確認したい項目を指定してください。

英語の電話で、ゆっくり話してほしいときはどう言いますか?

「Could you speak a little more slowly, please?」と頼みます。ゆっくり聞いても意味が分からない場合は、簡単な言葉で説明してもらいましょう。

電話で相手の名前が聞き取れないときはどうしますか?

「Could you spell your last name, please?」と、姓のつづりを確認します。聞こえた音だけで名前を推測せず、記録した内容を相手に確認してください。

英語の電話で数字を聞き間違えないためにはどう確認しますか?

数字を聞き返した後、単位も含めて復唱します。「Did you say fifteen or fifty?」は、15と50のどちらかを確認する練習用の表現です。

英語の電話で音声が途切れるときは何と言いますか?

「The line is breaking up.」と伝えます。内容が難しいのではなく、通話音声が途切れていることを説明できます。

何度聞き返しても分からないとき、メールをお願いしてもいいですか?

「Could you email me the details?」と、詳細をメールで送るよう依頼できます。相手が対応できるか確認し、通話中に分かった内容と未確認の内容を分けてください。

英語の電話対応を練習するなら、何から始めればいいですか?

まず、聞き返す一文と、受け取った情報を復唱する一文を練習してください。自分の仕事で確認する日時、名前、数量を使い、聞き返しから認識の確認までつなげます。

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