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英語プレゼンの質疑応答の例文。聞き取れない質問と答えられない質問への返し方
英語プレゼンの質疑応答は、聞き取れなかったときと答えられないときの言い方を用意しておくと落ち着いて進められます。質問を言い直す間に答えを考える時間も作れます。場面ごとの例文と、想定質問の作り方をまとめました。
要点
- 質問を自分の言葉で言い直すと、確認と考える時間の両方になります。
- 答えられないときは調べて返す約束をして、次の質問に進みます。
- 答えは結論から話し、30秒以内に収めます。
- 想定質問は資料の数字と結論から作ります。
質問を受ける表現
話し終わったら、質問の受付を明確に伝えます。
That's all from me. Do you have any questions?
I'd be happy to take any questions now.
複数の人が同時に話し始めたら、順番を決めます。
Let's start with you, and then I'll come to you.
聞き取れなかったときの表現
聞き取れないまま答えると、的外れになります。聞き返してから答えてください。
| 場面 | 例文 |
|---|---|
| 全く聞き取れない | Sorry, I didn't catch that. Could you say it again? |
| 話す速さを落としてほしい | Could you speak a little more slowly, please? |
| 一部だけ聞こえた | Did you say the budget for next year? |
| 音声が悪い | The audio cut out. Could you repeat the last part? |
質問を言い直して時間を作る
質問を聞いたら、自分の言葉で短く言い直します。理解が合っているかを確かめられて、答えを考える時間も作れます。
So you're asking how long the migration will take. Is that right?
Let me make sure I understand. You'd like to know why the cost went up.
質問を褒める言い方は、毎回使うと不自然なので控えめにします。
答えるときの形
最初に結論を言い、理由を1つか2つ続けます。長くなりそうなら、詳しくはあとで説明すると伝えます。
It will take about three months.
The main reason is that we have to test the data in each country.
I can share the detailed schedule after this meeting.
答えられないときの表現
分からないことを推測で答えると、あとで訂正に手間がかかります。調べて返す約束をして、次に進んでください。
I don't have that number with me right now. I'll check and send it to you by tomorrow.
That's outside my area. Our finance team can answer that, so I'll connect you with them.
I need to think about that a little more. Could I get back to you by Friday?
約束した期限は守れる日を言います。
反対意見を受けたとき
反論されたら、まず相手の話の要点を認めてから自分の根拠を言います。
I see your point about the cost.
However, our data shows that the new plan pays for itself in six months.
想定質問を資料から作る手順
質問の多くは、資料の中の数字と結論から出ます。次の3か所を見て質問を書き出します。
数字の根拠 この数字はどこから出たのか。
費用と期間 いくらかかり、いつ終わるのか。
ほかの案 なぜほかの方法を選ばなかったのか。
5つの質問を書き、答えを30秒で声に出します。英語のプレゼンで想定外の質問をされたときの答え方も参考にしてください。
答えを声に出して確かめる
答えを考えられることと、英語で言えることは別です。録音して、30秒以内に結論から話せているかを確かめてください。
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よくある質問
質問が全く聞き取れなかったときはどうしますか？
Sorry, I didn't catch that. Could you say it again? と聞き返します。2回聞いても分からないときは、 Could I talk with you after the session? と言って、終わったあとに個別に話します。
質問と関係のない話を長くされたらどうしますか？
相手の話が切れたところで Thank you. Let me answer the first part. と言って、答えられる部分に絞ります。残りは Let's talk about the rest after this. とします。
質問が出なかったらどうしますか？
自分から次の行動を確認して締めます。 If there are no questions, I'll send the slides today. と言えば、自然に終わります。
