英語の会議で話せない原因と、振られても最初に言う英文が出る準備

01英語の会議で言葉が止まる3つの場面

ひと口に「話せない」と言っても、言葉が出てこなくなるタイミングは人によって異なります。つまずく場面に合わせて、あらかじめ準備しておく文を使い分けます。

• 自分の番が来たとき。「次は○○さん、お願いします」と振られてから、最初の言葉が出るまでに間が空いてしまいます。話したい内容は日本語ですでに頭にあるのに、英語が出てきません。
• 急に意見を振られたとき。What do you think? と尋ねられ、Yes や I see だけで終わってしまいます。本来伝えたかった意見は、会議が終わったあとに思い浮かびます。
• 用意した話から外れたとき。準備していた報告は問題なく話せたのに、相手から一つ質問を受けた途端、言葉に詰まってしまいます。

この3つの場面では、日本語で考えた文を英語へ訳している間に、話し出すタイミングを逃していないか確かめます。相手の英語が速くて聞き取れないことが原因なら、話す練習とは別の対策が必要です。その場合はよくある質問から読んでみてください。

02英語の会議で話せない原因

メールの読み書きはできるのに会議で言葉に詰まる場合は、知識を増やすよりも先に、話す直前に日本語から英文を組み立てていないかを確かめてください。

メールなら、一度書いたあとに読み直して、手直ししてから送ることができます。ですが、会話ではそうした時間が取れません。「来週の水曜までに修正版を共有します」という日本語を思い浮かべ、主語を決めて動詞を選び、時制を合わせる。相手を待たせている数秒の間にこれらを進めようとすると、どこかの処理で頭が追いつかなくなります。

特に言葉が詰まりやすいのが文の出だしです。英語は主語と動詞が先に来るため、最初の2語が決まらないと声が出せません。対して日本語は、文末の動詞で意味が決まります。日本語で考えてから英語に訳そうとすると、英文の先頭に必要な動詞を、頭の中の日本語の文末まで探しに行くことになります。

ですから、会議中に頭の中で英文を組み立てる作業を減らす必要があります。準備しておくことは2つだけです。話を振られたときの切り出しの表現を決めておくことと、自分の担当箇所の報告を、事前に声に出して言えるようにしておくことです。

03振られたときに使う切り出しの表現

出だしの英文には、会議の議題を問わずそのまま使える表現を選びます。考える時間を稼ぎたいとき、聞き取れなかったとき、その場では即答できないとき。場面ごとに1つずつ決めておくだけで、沈黙してしまう時間を減らせます。

次の7問には、場面と日本語だけを載せています。頭の中で終わらせず、実際に声に出してから答えを開いてみてください。

1. 01

   場面意見を求められて、考えをまとめる時間を稼ぎたいとき

   少しだけ考えさせてください。

   Let me think about that for a second.

   Let me ~ は、自分がこれからすることを先に伝える表現です。for a second を添えると、すぐに答えるつもりだと相手に分かるため、無言で待たせる心配が減ります。文頭に Good question. を付けてから言っても構いません。

2. 02

   場面聞き取れなかったところだけを聞き直す

   すみません、最後の部分をもう一度言っていただけますか。

   Sorry, could you repeat the last part?

   話全体ではなく the last part と聞き取れなかった範囲を指定すると、相手も最初から話し直さずに済みます。Pardon? とだけ返しても、具体的にどの部分が分からなかったのかまでは相手に伝わりません。

3. 03

   場面質問の意図を確認してから答える

   念のため確認ですが、10月のリリースのことですよね。

   Just to make sure, you mean the October release, right?

   Just to make sure は「念のため」と前置きする表現です。確認のための質問だと前もって分かるため、相手の話の流れを邪魔しません。文末の right? により、相手が「はい」か「いいえ」で即答しやすい形になります。

4. 04

   場面自分の順番で、最初に全体の状況を伝える

   手短に言うと、予定どおり進んでいます。

   In short, we're on track.

   In short は「要するに」という意味です。最初に結論を短く示しておけば、その後の説明が多少ぎこちなくなっても、伝えたい主旨は相手に伝わります。on track は、業務が計画どおり順調に進んでいることを表します。

5. 05

   場面その場ですぐに答えられない質問を受けたとき

   今、手元に数字がありません。確認したうえで、明日までにご連絡します。

   I don't have the numbers with me. I'll check and get back to you by tomorrow.

   get back to you は「折り返し連絡する」という意味です。I don't know. だけで済ませずに、いつまでに何をするかを添えると、手元に答えがなくてもきちんと対応が進んでいる姿勢が伝わります。

6. 06

   場面発言に入るきっかけをつかむ

   一点だけ、付け加えてもいいですか。

   Can I add one thing?

   発言を挟む際に断りを入れる短い表現です。相手の話が一段落したところで切り出せば、不躾に割り込んだ印象を与えません。one thing と数を伝えておくことで、手短に終わる点もあらかじめ示せます。

7. 07

   場面自分の番になったが、今週は報告事項がない

   私からは、今週は特に新しい報告はありません。

   Nothing new from my side this week.

   主語と動詞を省いた短い表現で、チームの定例MTGでそのまま重宝します。もう少し丁寧に言いたいときは I don't have any updates this week. を使います。報告がない旨を端的に伝えられれば、自分の発言は数秒でスムーズに終わります。

04進捗報告の英語例文：担当分は3文で

毎週の定例MTGで自分の番に話す内容は、自分の担当業務の進み具合です。この内容なら、会議が始まる前に落ち着いて準備しておけます。

進捗報告は3文に分けると組み立てやすくなります。現在の進捗、その背景や補足、そして次に何をするかです。この構成をあらかじめ決めておけば、会議中に焦って言葉を探す負担が減ります。

日本語	英語	メモ
予定どおりです。	We're on schedule.	on track とほぼ同じ意味です。
資料は完成しました。	The slides are done.	done は「終わった」。completed より短く言えます。
2日遅れています。	We're two days behind schedule.	遅れは behind で表します。
まだ手を付けていません。	I haven't started on it yet.	「まだ〜していない」は現在完了と yet。
部品の入荷が遅れたためです。	That's because the parts arrived late.	理由は That's because ~ で前の文につなげます。
1つ懸念があります。	I have one concern.	このあとに、懸念の中身を説明する文を続けます。
水曜までに修正版を共有します。	I'll share the updated version by Wednesday.	期限は by（〜までに）。
金曜までに確認していただけますか。	Could you review it by Friday?	依頼は Could you ~? で始めます。
来週の会議で、また報告します。	I'll give you an update at next week's meeting.	update は「最新の状況」を表す名詞です。

表の文を組み合わせれば、報告に必要な3文はひととおり作れます。ご自身の業務に合わせて、名詞のところを入れ替えて使ってみてください。

この3文の組み立てを、実際に声に出して試してみてください。

1. 01

   場面まだ手をつけていない作業を正直に伝え、次の予定を話す

   まだ手をつけていません。明日から始めます。

   I haven't started on it yet. I'll start tomorrow.

   1文目は現在完了で今の状態を、2文目は will でこれからの予定を伝えます。進みが遅れている報告でも、次にやることを添えておけば、聞く側も状況を判断しやすくなります。

2. 02

   場面課題の進み具合を数字で伝える

   3件のうち2件は解決しました。

   We've solved two of the three issues.

   two of the three で「3件のうち2件」という意味になります。数字を入れて伝えると、残りがどれだけあるかまで一度に伝わります。solved の代わりに fixed を使っても構いません。

3. 03

   場面リスクを先に伝える

   1つ懸念があります。納期です。

   I have one concern. It's the delivery date.

   懸念があることをまず短く伝え、詳しい中身は短い2文目で補います。短くまとめて My concern is that ~ と組み立てようとするよりも、言葉に詰まりにくくなります。

05質問されたときの返し方

報告のあとにどんな質問が飛んでくるかは、事前にはすべて読めません。それでも、切り返し方の型なら前もって決めておけます。

• 答えが分かるときは、最初に Yes か No、あるいは数字で答えて、理由を添えます。Yes, it will. We've already booked the truck.（はい、間に合います。トラックはもう手配しました）
• 質問の意味がはっきりしないときは、2択で聞き返します。Do you mean the cost or the schedule?（費用の話ですか、スケジュールの話ですか）。相手は選ぶだけで済むため、一から説明し直してもらわずに済みます。
• その場で答えられないときは、まず分からないとはっきり伝えてから、いつまでに何をするかを答えます。I'm not sure. Let me check and get back to you by Friday.

3つの型に共通しているのは、最初の文を短くすることです。長い英文を組み立てようとすると、頭に負荷がかかって言葉が止まってしまいます。短い文を2つ続けるほうが、聞く側にもスムーズに伝わります。

聞き返しや持ち帰りの表現をもっと増やしたいときは、英語会議の質問に答えられないときに例文をまとめています。

06次の英語会議までの1週間の練習

定例MTGが木曜にある週を例に、1日15分の練習に分けて進めます。やることは、書く、声に出す、通して言う、の3つです。

1. 月曜　報告の3文を日本語で書く

   今週の担当業務について、状況、理由や補足、次にやることの3文を書き出します。あわせて、切り出しに使う英文も選び、メモの一番上に控えておきましょう。

2. 火曜　英語に直して声に出す

   用意した3文を英語に直します。分からない表現があれば、このページの表から近いものを選んでみてください。まずは英文を見ながら3回声に出し、そのあと英文を隠して、日本語だけを見ながら口に出してみましょう。

3. 水曜　日本語だけを見て言う

   最初に言う英文と報告の3文を、日本語のメモだけを見ながら声に出します。途中でつっかえた文には印をつけ、英文を確かめてもう3回声に出してみましょう。自分の声を録音して聞いてみると、言えたつもりでいた文と、実際に口から出た英語のズレがはっきりと分かります。

4. 木曜　会議の前に1回通す

   最初の文から3文目まで、途中で止まらずに1回通して声に出してみます。会議当日は、新しい文を付け足さないようにしましょう。

5. 会議のあと　言えなかった英文を書く

   会議の場で言いたかったのにパッと出てこなかった文を、1つだけ書き出しておきます。その英文が、次の週に練習する最初の文になります。

1週間で口になじませる英文は、全部で5〜6文です。少なく感じるかもしれませんが、覚えた文の型は翌週の報告でも使い回せます。練習を重ねていくほど、とっさに口から出る文が着実に増えていきます。

よくある質問