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英語で締め切りの延長をお願いするにはどう言えばいいの？
英語で締め切りの延長をお願いするときは、延長の依頼、短い理由、新しい提出日時を伝えます。Could we extend the deadline to Thursday?（締め切りを木曜日まで延ばせますか）が基本の一文です。相手の後工程に影響するため、途中で共有できるものや、延長が難しい場合の案も添えましょう。
要点
- 英語で締め切りの延長をお願いするときは、依頼・理由・新期限を伝えます。
- Could we extend the deadline to Thursday? は新しい締め切りを提案する表現です。
- 未完成でも共有できるものと、延長できない場合の案を用意します。
- 瞬間英作文では、実際の仕事に合わせて提出物と日時を入れ替えます。
まず、何の締め切りを、いつまで延ばしたいのかを示します。理由から長く話し始めるより、依頼の内容を先に伝えると、相手が判断すべき点を把握できます。
依頼： Could we extend the deadline for the report to Thursday?（報告書の締め切りを木曜日まで延ばせますか）
理由： I need more time to verify the figures.（数値を確認するために、もう少し時間が必要です）
途中の対応： I can share the draft today.（下書きは今日共有できます）
実際に伝えるときは、作業の見通しを確認して曜日と時刻を置き換えてください。会議で切り出す一文に迷う方は、英語会議で話すための準備も参考になります。
「もう少し時間がほしい」だけで終わらせない理由
相手は、いつ成果物を受け取れるのか、その後の確認や提出を変更する必要があるのかを判断します。I need more time.（もう少し時間が必要です）だけでは、予定を組み直せません。新しい日時と、現時点で完了している範囲を添えます。
「まだ終わる日が分からないときは？」
確実でない日時を約束せず、見通しを出す時刻を伝えます。I need to check the remaining work. I'll confirm a revised timeline by 3 p.m. Japan time today.（残りの作業を確認する必要があります。今日の日本時間午後3時までに、修正した日程をお知らせします）という形です。
状況に合わせた延長依頼の例文
| 場面 | 英語 | 日本語と注意点 |
|---|---|---|
| 新しい期限を提案する | Would it be possible to move the deadline to Monday? | 締め切りを月曜日に変更できますか。依頼であって、決定ではありません。 |
| 自分の提出時刻を相談する | Could I send the revised version by noon tomorrow? | 修正版を明日の正午までに送ってもよいですか。 |
| 確認作業が残っている | I still need to check the final figures. | 最終的な数値をまだ確認する必要があります。 |
| 一部を先に渡す | I can send the completed sections today. | 完成した部分は今日送れます。 |
| 相手の影響を確認する | Would that affect your review schedule? | それによって確認の日程に影響が出ますか。 |
extend は期限を延ばすときに使います。move は前倒しにも後ろ倒しにも使えるので、変更後の日付を必ず続けます。by Thursday は「木曜日までに」という提出時点、to Thursday は「締め切りを木曜日に」という変更先を表します。
自分の見積もりが甘かったとき
I'm sorry. I underestimated the time needed for the review. Could we move the deadline to Thursday?
申し訳ありません。確認に必要な時間を少なく見積もっていました。締め切りを木曜日に変更できますか。
自分の見積もりが原因なら、それを短く述べます。謝罪だけを重ねず、残りの作業と新しい案を続けてください。理由を取り繕うより、確認済みの事実を伝えます。
他の人からの情報を待っているとき
I'm waiting for the final data. Could we extend the deadline to Friday? I can share the sections that don't depend on that data today.
最終データを待っています。締め切りを金曜日まで延ばせますか。そのデータに依存しない部分は今日共有できます。
誰かを責める説明ではなく、何が未確定で、何なら進められるのかを示します。データの到着日が未確認なら、新期限も確定した約束としては扱わないでください。
メールでは、依頼と変更点を残します
次は社内の確認を想定した例です。顧客向けや契約上の納期変更は、社内の承認手順も確認します。
件名：Request to extend the report deadline
Could we extend the deadline for the report from Wednesday to Friday? I need more time to verify the figures. I can send the draft on Wednesday and the final version by 3 p.m. Japan time on Friday. Please let me know whether this would work for your schedule.
報告書の締め切りを水曜日から金曜日に延ばせますか。数値の確認にもう少し時間が必要です。水曜日に下書き、金曜日の日本時間午後3時までに最終版を送れます。この日程でご都合に問題がないか、お知らせください。
元の期限と新しい期限を両方書くと、変更点が明確になります。 国をまたぐ仕事では、曜日だけでなく日付と時間帯も記載します。相手の返答がない状態で、延長が承認されたと決めつけないようにしましょう。
延長できないと言われたら？
必要な部分を優先する
If the deadline can't change, could we agree on which sections to prioritize?
締め切りを変更できないなら、どの部分を優先するか決められますか。
優先順位の相談と、作業範囲を勝手に減らすことは別です。品質や契約条件に関わる部分を省く場合は、必要な承認を取ります。
手伝いを相談する
Could someone help with the final check so we can meet the deadline?
期限に間に合うよう、最終確認を手伝ってもらえますか。
誰にどの作業を頼みたいのか、必要な情報とともに伝えます。依頼できる人がいなければ、期限・範囲・品質のどれを調整する必要があるか上司と確認してください。
延長の承認後に復唱する
Thank you. I'll send the final report by 3 p.m. Japan time on Friday.
ありがとうございます。金曜日の日本時間午後3時までに最終報告書を送ります。
最後に新しい日時を復唱し、認識を合わせます。「了解しました」だけで終わると、途中の下書きと最終版の期限が混ざることがあります。
依頼前に確認すること
延長したいのは、自分の提出期限か、チーム全体の納期か。
新しい日時は、残りの作業を見積もって決めているか。
相手の確認、顧客への提出、他の担当者に影響があるか。
先に共有できるものがあるか。
変更を承認できる相手に相談しているか。
声に出して、依頼から返答まで練習します
練習用に、提出物を一つ選び、理由と新期限を日本語で書きます。次に短い英文にし、英文を見ながら3回、その後は隠して1回言ってみてください。
相手役の Is Friday realistic?（金曜日なら現実的ですか）に対する返答も準備します。見通しが立っているなら Yes. The remaining task is the final review.（はい。残りは最終確認です）と続けます。確認が必要なら I'll check and confirm this afternoon.（確認して今日の午後にお知らせします）と答えます。
クチリピでは、AIコーチがその日の練習メニューを組み、間違えた問題は自動で復習に回ります。メニューで声を出したあとに、自分の案件の提出物と日付を入れた延長依頼を1回言っておくと、仕事の英語にそのままつなげられます。
次の依頼は、新期限の一文から準備します
延長をお願いする前に、いつ何を渡す案なのかを決めておきます。相手が予定を組み直せる情報がそろっていれば、短い英語でも依頼は伝わります。合意できたら、新しい日時をメモに残しましょう。
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よくある質問
締め切りを延ばしてほしいと英語で何と言いますか？
Could we extend the deadline to Thursday? と言えます。提出物、理由、新しい日時を添えると、相手が調整を判断できます。
延長をお願いするときは謝るべきですか？
自分の遅れや見積もりが原因なら、短く謝罪してから修正案を伝えます。謝罪だけで終わらず、新しい期限や途中の共有について説明します。
いつまでに終わるか分からない場合はどうしますか？
終了日時を無理に約束せず、日程を確認して返答する時刻を伝えます。I'll confirm a revised timeline this afternoon. はそのための表現です。
理由を詳しく説明する必要はありますか？
相手が判断するために必要な理由を短く伝えます。機密情報や個人的な事情を必要以上に開示せず、残りの作業を具体化します。
延長が断られたらどう答えますか？
優先順位、作業範囲、追加の支援を相談します。If the deadline can't change, could we agree on which sections to prioritize? が使えます。
承認されたあとに確認することは何ですか？
新しい提出日時と、渡すものが下書きか最終版かを確認します。海外の相手には時間帯も明示してください。
