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英語で上司に相談を持ちかけるにはどう切り出せばいいの?

英語で上司に相談を持ちかけるには、相談したいテーマと、欲しい判断を先に示して、話す時間を尋ねます。 Could I get your advice on the project timeline?(プロジェクトの日程についてご相談してもよいですか)が基本の一文です。説明は現状・選択肢・自分の案に分けると、上司が何を助言すればよいか把握できます。

クチリピ コラム

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リピと学ぶ:英語で上司に相談を持ちかけるにはどう切り出せばいいの?

要点

  1. 英語で上司に相談するときは、テーマと必要な判断を先に伝えます。
  2. Could I get your advice on ...? は助言を求める切り出しです。
  3. 助言、承認、優先順位の決定を同じ依頼にしないようにします。
  4. 相談の最後に、担当する行動と期限を確認します。

Do you have a moment?(少しお時間ありますか)だけで始めても構いませんが、テーマまで添えると相手が時間を取るか判断できます。次は相談の例です。

  1. テーマ: Could I get your advice on the project timeline?(プロジェクトの日程についてご相談してもよいですか)

  2. 時間: Would you have ten minutes this afternoon?(今日の午後、10分ほどお時間はありますか)

  3. 相談内容: I'd like to discuss whether we should reduce the scope or move the deadline.(対象範囲を減らすか、期限を変更するかを相談したいです)

時間は、実際に必要な長さへ変えてください。話を始める一文に迷う場合は、英語会議で発言するための準備も参考になります。

「相談」を、欲しい対応に分けます

日本語の「相談したい」には、意見を聞きたい、許可が欲しい、決めてほしいなどの意味があります。英語でも、その違いを示すと返答が具体的になります。

求めるもの英語日本語
助言Could I get your advice on how to proceed?進め方について助言をいただけますか。
意見I'd appreciate your input on this plan.この計画についてご意見をいただけると助かります。
承認Could you approve this change?この変更を承認していただけますか。
優先順位Could you help me prioritize these tasks?これらの作業の優先順位を決めるのを手伝っていただけますか。
判断Which option would you recommend?どちらの案を勧めますか。

advice はこの使い方では数えられない名詞です。an advice や advices ではなく、your advice の形で使います。助言をもらうことと、正式な承認を得ることは別なので、許可が必要なら approve などで確認してください。

口頭・チャット・メールの切り出し方

その場で短く話したいとき

Do you have a moment to discuss the delivery schedule?

納品日程について少しお話しできますか。

相手が忙しい場合は、Could we find a time later today?(今日の後ほど、時間を取れますか)と調整します。話しかけた瞬間から長い説明を始めず、今話せるか確認してください。

チャットで時間を確保したいとき

Could we schedule fifteen minutes to discuss the staffing plan? I need your input before I finalize the proposal.

人員計画について15分ほどお話しする時間を取れますか。提案を確定する前にご意見をいただきたいです。

相談テーマと、いつまでに何のために意見が必要かを示します。時間は相手の予定に合わせ、資料があるなら社内で許可された共有方法で送ります。

急いで判断をお願いしたいとき

Could I ask for your input today? We need to confirm the schedule with the client tomorrow.

今日、ご意見をいただけますか。明日、顧客と日程を確定する必要があります。

Urgent.(緊急です)だけでは理由が伝わりません。判断の期限と、その先の予定を具体的に述べます。安全や情報漏えいなどの緊急事態は、通常の相談予約ではなく社内の緊急報告手順を使ってください。

相談の中身は、現状・選択肢・自分の案です

「自分の案が間違っていたらどうしよう?」

自分の案を出すことは、結論を勝手に決定することではありません。今の考えを示すと、上司が前提や判断を修正できます。まだ案を選べない場合は、何が不足しているのかを伝えましょう。

現状を伝えます

The review is taking longer than expected. We may not finish by Friday.

確認作業に想定以上の時間がかかっています。金曜日までに終わらない可能性があります。

可能性と確定事項を分けるために may を使っています。遅れが確定しているなら We won't finish by Friday. と区別します。必要な判断材料があるなら、残りの作業も添えます。

選択肢を示します

We could reduce the scope or move the deadline to Tuesday.

対象範囲を減らすか、期限を火曜日に変更する案があります。

could は、ここでは検討可能な案を示します。実行が承認されたという意味ではありません。期限や範囲を変える権限が自分にない場合は、選択肢として相談します。

自分の考えと理由を示します

I recommend reducing the scope because the client's event date is fixed. What do you think?

顧客のイベント日程は固定なので、範囲を減らす案を勧めます。どうお考えですか。

理由には、実際に確認している情報だけを使います。意見と事実を混ぜないようにしましょう。

仕事量や優先順位を相談するとき

I have two tasks due on Friday, and I don't have enough time to complete both. Which should I prioritize?

金曜日が期限の作業が2件あり、両方を終えるための時間が足りません。どちらを優先すべきですか。

「忙しいです」だけでなく、競合している作業と求める判断を示します。完了見込みが未確認なら、作業時間を確認してから相談するか、その点も未確定だと伝えてください。

If the report is the priority, could we move the analysis to next week?

報告書を優先するなら、分析を来週に変更できますか。

一方を優先した場合に、もう一方をどうするのかまで確認します。優先順位の決定を、他の期限を無断で変更してよいという意味にしないことが大切です。

聞き返されたときに、相談の目的へ戻ります

「何を決めてほしいの?」と言われたら

I'd like your decision on which task to prioritize.

どの作業を優先するか決めていただきたいです。

「あなたはどうしたいの?」と言われたら

My recommendation is to finish the report first.

私の提案は、報告書を先に終えることです。

「今は話せない」と言われたら

Understood. When would be a good time to discuss this?

承知しました。いつならご相談できますか。

それぞれの返答は、相談が必要な理由を隠さないための一文です。期限が迫っているなら、その時刻も明示して、適切な相談先や連絡手段を確認します。

相談の最後に、決まった行動を確認します

Just to confirm, I'll finish the report first and send the analysis next week. Is that correct?

確認ですが、報告書を先に終え、分析は来週送りますね。合っていますか。

助言を受けただけなのか、作業変更が承認されたのかを確認します。必要ならメールや社内の記録に残してください。「分かりました」だけで終えるより、何をいつするかが明確になります。

相談を持ちかける前のメモ

  • 相談のテーマを一つに絞ります。

  • 事実と未確認事項を分けて書きます。

  • 求めるのが助言か承認かを決めます。

  • 選択肢と、自分の考えを用意します。

  • 判断が必要な期限を確認します。

自分の仕事の相談を短く言う練習

テーマ、現状、依頼をそれぞれ日本語で一文書き、英語へ直します。見ながら3回読んだあと、英文を隠して話してください。最後に What do you recommend?(何を勧めますか)への返答まで続けます。

クチリピでは、AIコーチがその日の練習メニューを組み、間違えた問題は自動で復習に回ります。練習の内容を選ぶ手間が減る分、上司への相談文のように、自分の仕事に合わせた英文を作る時間を取れます。

相談の準備は「何を決めたいか」から

説明を英語にする前に、上司に頼みたい判断を決めます。相談の目的を一文で言えれば、切り出し方も選びやすくなります。次の相談では、テーマと欲しい対応を先に伝えてみてください。

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よくある質問

上司に相談したいと英語で何と言いますか?

Could I get your advice on the project timeline? のようにテーマを添えて言えます。必要なら相談する時間も尋ねます。

Do you have a moment? だけでもよいですか?

使えますが、テーマを続けると相手が判断しやすくなります。Do you have a moment to discuss the schedule? が一例です。

助言ではなく承認が欲しい場合はどうしますか?

Could you approve this change? のように承認を明示して求めます。意見を聞いただけで正式に承認されたと扱わないようにしてください。

自分の案がないと相談できませんか?

案を選べなくても相談できます。不足している情報と、何を判断したいのかを伝えます。

急いで相談したいときはどう切り出しますか?

判断が必要な期限と理由を伝えます。Could I ask for your input today? のあとに、明日顧客へ回答する必要があるなどの事情を続けます。

相談の最後には何を確認しますか?

次に誰が何をいつまでにするか確認します。助言と正式な承認を区別し、必要なら社内の記録に残してください。

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