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英語の会議前のスモールトークでは何を話せばいいの?

英語の会議前のスモールトークでは、天気、移動、仕事に関わる軽い近況など、相手が答える範囲を選べる話題から始めます。How has your week been?(今週はいかがですか)と聞き、返答に短い感想か質問を一つ添えれば、無理に話を広げ続ける必要はありません。会議の開始時刻になったら、本題へ切り替えましょう。

クチリピ コラム

公開

リピと学ぶ:英語の会議前のスモールトークでは何を話せばいいの?

要点

  1. 英語の会議前のスモールトークは、短い質問と返答への反応で始めます。
  2. How has your week been? は近況を聞く一文です。
  3. 相手の家族や収入など、私生活を詳しく聞く話題は避けます。
  4. 会議が始まるときは、進行役に合わせて雑談を切り上げます。

話題を探すときは、目の前の状況から選びます。国籍や年齢から好みを決めつけるより、相手が今いる場所や、すでに共有された出来事を使うほうが自然です。

  1. 挨拶します。Hi, good to see you.(こんにちは。お会いできてうれしいです)

  2. 答えやすい質問をします。How has your week been?(今週はいかがですか)

  3. 返答に反応します。That sounds busy.(お忙しそうですね)

  4. 必要なら自分の近況を短く添えます。It's been a busy week for me too.(私も今週は忙しかったです)

「面白い話をしないといけない?」

笑いを取る必要はありません。相手の返答を受け止め、会議前の短い時間を共有できれば十分です。話し始める準備には、英語会議で使う最初の一文も役立ちます。

初対面なら、今の状況に関する話題から

同じ場所に集まったとき

Was it easy to find the office?

オフィスの場所はすぐ分かりましたか。

来訪した相手に使える質問です。Yes, it was.(はい、分かりました)なら Glad to hear that.(よかったです)と受け止めます。移動で困った話が出た場合は、道の説明を押しつけず、相手が話した範囲で応じます。

How was your trip?

移動はいかがでしたか。

出張などで移動したと分かっている相手への質問です。旅行したかどうか分からない人に、決めつけて使わないようにしてください。

オンラインで別の地域から参加しているとき

How's the weather where you are?

そちらの天気はいかがですか。

自分の側の天気も一言添えられます。It's raining here today.(こちらは今日は雨です)と続けます。地域が分からなければ、相手が話した情報から確認してください。場所を詳しく教えてもらう必要はありません。

初めて一緒に仕事をするとき

Which part of the project are you working on?

プロジェクトのどの部分を担当していますか。

仕事内容に関する質問なので、今日の会議にもつながります。ただし、会議前の雑談で機密情報や未公表の案件を詳しく聞き出さないようにしましょう。

顔なじみなら、共有済みの近況に触れます

前に本人が話していた出来事は、会話の入り口になります。覚えていないことを推測して聞く必要はありません。

話題英語日本語
今週の近況How has your week been?今週はいかがですか。
共有済みの発表How did your presentation go?発表はどうでしたか。
週末How was your weekend?週末はいかがでしたか。
自分の近況I went for a walk over the weekend.週末は散歩しました。
相手の経験への反応That sounds interesting.面白そうですね。

週末について聞いても、詳しい予定や同行者まで答えてもらう必要はありません。It was quiet.(ゆっくりしていました)と言われたら That sounds nice.(いいですね)で終えて構いません。

相手の答えに、どう返せばいいですか?

忙しいと言われたとき

相手: It's been a busy week.(忙しい一週間でした)

自分: That sounds busy. I hope you get a chance to rest this weekend.(お忙しそうですね。週末は少し休めるといいですね)

仕事の負担を詳しく聞かずに、短く受け止める例です。相手が続きを話したら聞き、短い返答なら次の質問を重ねなくても大丈夫です。

興味のある話が出たとき

相手: I visited a new cafe near the office.(オフィスの近くにできたカフェへ行きました)

自分: That sounds nice. How was it?(いいですね。どうでしたか)

相手が自分から出した話題に質問を一つ添えます。相手の説明を聞いたあと、自分も本当に関心があるなら I'd like to try it sometime.(いつか行ってみたいです)と言えます。

聞き取れなかったとき

Sorry, which place did you mention?

すみません、どの場所のことでしたか。

分からない部分を絞って聞き返します。理解していないのに大きく同意するより、短く確認してください。全部が聞こえなかったら Sorry, could you say that again?(すみません、もう一度言っていただけますか)が使えます。

話題選びで気をつけたいこと

仕事の雑談では、相手が話すかどうかを選べることが大切です。親しくなるために、個人的な情報を集める必要はありません。

  • 収入、年齢、結婚、子どもの有無を決めつけて聞かない。

  • 政治や宗教など、意見の対立が起きやすい話題を無理に持ち出さない。

  • 健康状態や家庭の事情を詳しく質問しない。

  • 未公表の仕事や、他の同僚への評価を話題にしない。

  • 相手の返答が短いときは、質問を続けすぎない。

「沈黙になったら失敗?」

会議開始を待つ間に沈黙があっても構いません。相手が資料を確認しているなら、その時間を尊重してください。

会議へ切り替えるときの一文

自分が進行役なら、雑談を受け止めてから開始します。

Thanks, everyone. Shall we get started?

ありがとうございます。それでは始めましょうか。

参加者の立場なら、進行役が話し始めたら雑談を止めます。自分の会話を区切る必要がある場合は It looks like we're ready to start.(始める準備ができたようですね)と添えられます。全員がそろっているか分からないのに、開始を決定しないようにしてください。

会話を終えるときに、次の約束を作る必要はありません。Nice talking with you.(お話しできてよかったです)でも十分です。

質問だけでなく、返し方まで声に出します

初対面、顔なじみ、オンラインの中から、自分の会議に近いものを選びます。

  1. 質問を一つ選び、見ながら2回声に出します。

  2. 相手の返答を想定して、反応を一文作ります。

  3. 自分の近況を一文だけ添えます。

  4. 会議を始める一文で区切り、1回録音します。

速さよりも、相手の言葉を聞いてから返しているか確かめます。自分の近況は、長い日本語をそのまま訳さず、伝えたい事実だけに絞ってください。

クチリピでは、AIコーチがその日の練習メニューを組み、短い英文を声に出す練習を毎日続けられます。How has your week been? のような一文も、メニューのあとに一度口に出しておくと、会議の前に言い出しやすくなります。

次の会議には、質問と反応を一組だけ

質問をたくさん覚える前に、How has your week been? と、それに対する反応を用意してください。相手の答えを一言受け止められれば、会議前の短い雑談は成り立ちます。自分の近況も短く添え、本題へ移る余地を残しましょう。

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よくある質問

会議前のスモールトークでは何を話せばいいですか?

天気、移動、軽い近況など、相手が答える範囲を選べる話題から始めます。共有済みの出来事があれば、それに触れても構いません。

英語の雑談で面白いことを言う必要はありますか?

面白い話を用意する必要はありません。短く質問し、相手の返答に反応することを目指します。

How was your weekend? のあとに何と返せばいいですか?

相手の内容に合わせて That sounds nice. などと反応します。詳しく話したくなさそうなら、質問を重ねなくても大丈夫です。

相手の答えを聞き取れないときはどうしますか?

分からなかった部分を指定して聞き返します。場所の名前なら Sorry, which place did you mention? が使えます。

家族や年齢を聞いてもよいですか?

仕事の雑談で、家族構成や年齢を詳しく聞く必要はありません。相手が自分から話した範囲を尊重してください。

会議が始まるときは雑談をどう終えますか?

進行役の開始に合わせて話を止めます。自分が進行役なら Thanks, everyone. Shall we get started? と切り替えられます。

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